Allround Managementassistente | 24-32 uur | DE ICT RUYTERS | IT Service Organisatie| BREDA
Allround Managementassistente | 24-32 uur | DE ICT RUYTERS | IT Service Organisatie| BREDA
Wie zijn de ICT-Ruyters?
Wij zijn een klein maar specialistisch team van gedreven collega’s met als thuisbasis het Minervum te Breda. Onze organisatie wordt geleid door ex Special Forces Operator Frank de Ruyter. Schrik niet, geen ochtendsport, geen 50 keer opdrukken, maar wel met de (militaire) discipline onze projecten succesvol uitvoeren en afronden. Bij ons hebben onze relaties géén nummer maar een naam. Het in scenario’s denken en handelen is bij ons een zéér belangrijk onderdeel, en zelfs één van de speerpunten waarmee wij ons onderscheiden van de rest. Daarnaast zijn wij een platte organisatie. Formeel wanneer het moet, informeel wanneer het kan.
Jouw missies:
Als Managementassistente bij De ICT Ruyters zorg je ervoor dat onze klanten met een glimlach worden ontvangen en dat ook de telefoon en de post netjes worden beantwoord. Dankzij jouw oog voor facilitaire zaken komen je collega's niets tekort en is alles wat we op kantoor nodig hebben, altijd op voorraad. Je zorgt ervoor dat de agenda's van de (meewerkend)leidinggevenden/directie goed worden beheerd en wanneer er een vergadering of bijeenkomst georganiseerd moet worden, draai jij daar je hand niet voor om. Ook administratief “sta je je mannetje”, en ken je de basisbeginselen van boekhouden. Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen en belt openstaande klantfacturen na en bereidt de Btw-aangiftes voor. Ook voor de saleskant deins je niet terug. Je ondersteunt het salesteam en verwerkt samen met hen de informatie- en offerteaanvragen. Kortom, samenwerken aan een mooie organisatie en tevreden klanten!