VACATURE: OFFICE MANAGER


Allround Office Manager | 24 - 32 uur | DE ICT RUYTERS | IT Service Organisatie | BREDA


Wie zijn de ICT-Ruyters?
Wij zijn een klein maar specialistisch team van gedreven collega’s met als thuisbasis het Minervum te Breda. Onze organisatie wordt geleid door ex Special Forces Operator Frank de Ruyter. Schrik niet, geen ochtendsport, geen 50 keer opdrukken, maar wel met de (militaire) discipline onze projecten succesvol uitvoeren en afronden. Bij ons hebben onze relaties géén nummer maar een naam. Het in scenario’s denken en handelen is bij ons een zéér belangrijk onderdeel, en zelfs één van de speerpunten waarmee wij ons onderscheiden van de rest. Daarnaast zijn wij een platte organisatie. Formeel wanneer het moet, informeel wanneer het kan.

Jouw missies:
Als Office Manager bij De ICT Ruyters zorg je ervoor dat onze klanten met een glimlach worden ontvangen en dat ook de telefoon en de post netjes worden beantwoord. Dankzij jouw oog voor facilitaire zaken komen je collega's niets tekort en is alles wat we op kantoor nodig hebben, altijd op voorraad. Je zorgt ervoor dat de agenda's van de (meewerkend)leidinggevenden/directie goed worden beheerd en wanneer er een vergadering of bijeenkomst georganiseerd moet worden, draai jij daar je hand niet voor om. Ook administratief “sta je je mannetje”, en ken je de basisbeginselen van boekhouden. Je verwerkt de inkoop- en verkoopfacturen en belt openstaande klantfacturen na en bereidt de Btw-aangiftes voor. Ook voor de saleskant deins je niet terug. Je ondersteunt het salesteam en verwerkt samen met hen de informatie- en offerteaanvragen. Kortom, samenwerken aan een mooie organisatie en tevreden klanten!  

Onze nieuwe collega herkent zich in een groot aantal van onderstaande criteria:

  • MBO/HBO denk- en werkniveau, met minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring in een soortgelijke functie;
  • Analytisch, nauwkeurig, representatief, sociaal vaardig en klantgericht;
  • In staat om zelfstandig te werken en hands-on;
  • Pro-actief, to-the-point en resultaatgericht
  • Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (in woord en geschrift)

Waarom jij ook een ICT-Ruyter wilt worden:

  • Zeer afwisselende, zelfstandige en uitdagende functie in een jong team met een prettige, informele werkomgeving;
  • Een gedreven team waar je mee kunt sparren, waar je op terug kunt vallen;
  • Focus op jouw persoonlijke groei door middel van opleidingen (o.b.v. een opleidingsplan);
  • Groei en leer mee met een gedreven ICT organisatie en ontwikkel je op jouw vakgebied;
  • Betrokken en flexibele werkgever;
  • Samen successen vieren;
  • Iedere woensdagmiddag een gezamenlijke lunch om met elkaar bij te praten en een vrijdagmiddagborrel.

Ja! Ik wil Office Manager worden bij de ICT Ruyters

Hoe ziet onze sollicitatieprocedure er uit?

arrow_drop_up arrow_drop_down